Dossier ZIP-Archiv Import

Erstellung der Dokumente

Erstellen Sie die personifizierten Dokumente und speichern Sie diese in einen Ordner. In diesem Ordner dürfen keine anderen Dokumente vorhanden sein.

Achten Sie bei der Dokumentenbezeichnung darauf, dass diese folgendermassen benannt werden:

 

Beispiel:

1234_StundenAugust.pdf

 

Text / Beispiel

Beschreibung

1234

Personalnummer zwecks eindeutiger Zuordnung in SwissSalary Direct

_ (Underline)

Trennung zwischen Personalnummer und Dateiname

StundenAugust

Beschreibung des Dokuments => wird in SwissSalary Direct dem Mitarbeitenden entsprechend angezeigt

.pdf

Dateiformat

 

Dossier ZIP-Archiv Import

Öffnen Sie im SwissSalary den Dossier ZIP-Archiv-Import via Suchfunktion.

 

•Wählen Sie den zu versendenden Ordner aus.

•In der Beschreibung kann ein Text hinzugefügt werden, welcher den Mitarbeitenden angezeigt wird.

•Dokument-Typ definieren

•Direct Versand und Datum analog Lohnabrechnungen / Lohnausweis

•Mit OK bestätigen

 

Die mittels Dossier ZIP-Archiv-Import bereitgestellten Dokumente sind anschliessend ebenfalls in der SwissSalary Direct Verwaltung ersichtlich und könnten dort bei Bedarf gelöscht werden.