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Um die Lohnausweise in SwissSalary Direct zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den Bereich "Lohnmeldung", klicken Sie auf "BERICHT" und dann auf "Lohnausweis (Form. 11)". Beachten Sie nun, dass hier mit Filtern gearbeitet werden kann auf einen oder auf alle Mitarbeitende. Der Versand erfolgt dann entsprechend.
Feldname
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Beschreibung / Beispiel
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Direct Versand
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Mit dem Setzen dieses Häkchens bestimmen Sie, dass die Lohnausweise für die Mitarbeitende auf SwissSalary Direct bereitgestellt werden sollen.
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Direct sichtbar ab
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Hier bestimmen Sie, wann die Lohnausweise auf SwissSalary Direct für den Mitarbeiter ersichtlich ist. Per diesem Datum erhält der Mitarbeiter auch die E-Mail Benachrichtigung, dass ein neues Dokument bereitsteht.
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Direct keine Email-Benachrichtigung
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In der SwissSalary Direct-Einrichung kann die E-Mail-Benachrichtigung an die Mitarbeitenden generell ausgeschaltet werden (Feld 'Keine Email-Benachrichtigung'). Dies ist z.B. praktisch, wenn mehrere Dokumente hintereinander versandt, der Mitarbeitende jedoch nur ein Mal per E-Mail benachrichtigt werden soll.
Wir haben bei den Dokumentarten 'Lohnabrechnung', 'Lohnausweis' und 'Rapportierungskarte' beim Dossier ZIP-Archiv Import sowie beim generellen Versenden von Dokumenten die Möglichkeit geschaffen, dass dies pro Dokumentart gesteuert werden kann. Sie finden neben der bereits bestehenden Möglichkeiten 'Direct Versand', 'Direct sichtbar ab' auch die Auswahl 'Direct keine Email-Benachrichtigung'. Ist diese Option ausgeschaltet, werden die Mitarbeitenden wie bisher via E-Mail informiert.
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Durch Klicken auf Vorschau oder Drucken werden die Dokumente aufbereitet und versendet. Dabei ist relevant, was in den Einrichtungen hinterlegt ist (Versand an Alle Mitarbeitende oder Versand an registrierte Mitarbeitende).
Im Anschluss an den elektronischen Versand werden sämtliche Lohnausweise angezeigt für nicht registrierte Mitarbeitende, welche nun gedruckt und physisch versendet werden können. In SwissSalary ist bekannt, welche Mitarbeiter in SwissSalary Direct registriert sind (siehe Feld "SwissSalary Direct Rollout Datum" auf der Personalliste).
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