Dossier ZIP-Archiv Export

Die Dokumente können aus dem Dossier auch exportiert werden. Öffnen Sie dazu die "SwissSalary Dokumentenmanagement Einrichtung" und markieren Sie die Dokumententypen, welche Sie exportieren möchten. Mit "Weitere auswählen" können Sie mehrere Dokumententypen auswählen. Über "Aktionen / Export als Zip-Archiv" öffnet sich ein Request Page und die ausgewählten Dokumenttypen werden in den Filter der Requestpage übernommen. Zusätzlich können Sie in der Request Page auch Filter auf den Personalstamm setzen. Mit "OK" können Sie das Exportieren starten.

•Wird in der Request Page kein Filter gesetzt, werden alle Dokumente von allen Mitarbeitenden exportiert.

•Wird in der Request Page ein Filter auf Dokumenttypen gesetzt, wird dieser Dokumenttyp für alle Mitarbeitenden exportiert.

•Wird in der Request Page ein Filter auf den Personalstamm gesetzt, werden für diese Mitarbeitende, alle Dokumenttypen exportiert.

•Wird in der Request Page ein Filter auf Dokumenttypen und Personalstamm gesetzt, werden die gewählten Dokumenttypen für diese Mitarbeitende exportiert.

Es wird eine Zip-Datei mit dem Namen "Content" erstellt, in welcher sich für die verschiedenen Dokumententypen wiederum eine separate Zip-Dateien befindet.

•Der Name der Zip-Dateien enthält den Code und die Beschreibung des Dokumententyps

•Der Name der Dateien innerhalb der einzelnen Zip-Dateien wird mit [Personalnr.]_[Dateiname] benannt.