Erfassen

Die Erfassung der Daten ist nur in der Tagesansicht möglich.

 

Feldname

Beschreibung / Beispiel

Auswahl 'Mitarbeitender'

Ein Benutzer mit Visiererfunktion hat die Möglichkeit mittels Dropdown, die Datensätze seiner ihm zugeordneten Mitarbeitenden aufzurufen.

Bei einem Mitarbeitenden ohne Visiererfunktion, wird entsprechend nur der eigene Name zur Auswahl möglich sein.

Auswahl 'Datum'

Mit Klick auf die Pfeile kann im Datum zurück oder in die Zukunft geblättert werden. Auch besteht die Möglichkeit die gewünschten Tage per Kalender (Kalender-Symbol) anzusteuern.

Funktion 'Kopieren'

Mit dieser Funktion können die Datensätze ganzer Tage kopiert werden.
Wichtig zu beachten ist, es kopiert immer die Datensätze des letzten Tages, bei welchem Einträge vorhanden sind. Wird diese Funktion bspw. an einem Montag verwendet, werden die Daten von Freitag kopiert. Sofern am Freitag etwas erfasst wurde und Samstag und Sonntag keine Einträge vorhanden sind.

Funktion 'Hinzufügen'

Mit Klick auf '+ Hinzufügen' kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden.

Funktion 'Zur Visierung freigegeben'

Erfasste Datensätze können mit Klick auf das 'Häkchen-Symbol' zur Visierung freigegeben werden.
Anders an in der Desktop Version, werden hier keine Info-Mails an die betroffenen Visierer verschickt. Grund dafür ist, dass via Mobile die Eintragungen täglich freigegeben werden und somit der Visierer nicht täglich eine Mail von seinen Mitarbeitenden erhält.
 
Der Status des Datensatzes ist wie in der Desktop-Version farblich gekennzeichnet:

 

blau = erfasst

grün = zur Visierung freigegeben

schwarz = visiert oder bereits verbucht

Bearbeitung Datensatz

Mit Klick auf den Datensatz kann dieser nachträglich wieder bearbeitet oder sogar gelöscht werden. Hierbei müssen auch immer die Admin-Settings bezüglich Bearbeitung nach Visierung berücksichtigt werden.