Feldname
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Beschreibung / Beispiel
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Gruppe
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Hinterlegung der entsprechenden EasyRapport Gruppe (Definition der Rapporttypen).
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Verwalter
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Zuweisung der Personalnummer der Person welcher für diesen Mitarbeitenden die Daten im EasyRapport erfasst.
In der Regel ist es so, dass sich der Mitarbeiter selbst verwaltet. So muss dieselbe Personalnummer eingetragen werden, wie auf der aktuellen Personalkarte ersichtlich ist.
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Login
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Damit sich die Mitarbeitenden im SwissSalary EasyRapport einloggen können, muss als Login zwingend eine E-Mail Adresse hinterlegt werden.
Dieses Feld ist nicht modifizierbar. Die Auswahl wird durch den Datensatz gesteuert, welcher in der Rubrik 'Kommunikation' und Firma E-Mail oder Private E-Mail erfasst wurde. In erster Linie empfehlen wir die Firma E-Mail zu verwenden. Ist keine vorhanden, kann auch die Private E-Mail genutzt werden.
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Passwort
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Mindestens 7 Zeichen mit Gross- und Kleinbuchstaben, sowie Zahlen und Sonderzeichen.
Wichtig: Ein User mit Admin-Rechten darf nie das gleiche (Initial-)Passwort haben, wie ein anderer Mitarbeitender. Aus datenschutzrechtlichen Gründen empfehlen wir immer für jeden Mitarbeitenden ein einzigartiges Passwort zu erfassen.
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Admin
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- leer = User besitzt keine Admin-Rechte
- ja = User ist Admin (Üblicherweise sind dies die Personen aus der Personalabteilung.)
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Springer
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- leer = User besitzt keine Springer-Funktion
- ja = Kann als Springer eingesetzt werden
- Verwalter = Kann die Springer seitens SwissSalary EasyRapport einblenden und ggf. Daten für diese Personen erfassen.
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RFID
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Hinterlegung der Badge-Nummer, mit welcher der USER am Terminal seine Zeiten stempelt.
Mit Hinterlegung der RFID-Nummer in der Personalkarte, wird der Sachbearbeiter automatisch (Nummer der entsprechenden Personalkarte) erfasst. Ein Login sowie Passwort sind in diesem Fall nicht notwendig.
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KST-Bericht Verwalter
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Diese Zuweisung einer Kostenstellen-Gruppe zur Ansicht der Kostenstellen-Auswertung im EasyRapport.
Für die Nutzung wird in diesem Feld ein Code entsprechend dem Verantwortlichem einer Dimensionsgruppen hinterlegt.
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Visum Mitarbeiter
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Hinterlegung der Personalnummer, derjenigen Person, welche Einsicht auf die personenbezogenen Daten erhalten soll. Weiter wird diese Person je nach Setting die erfassten Posten kontrollieren, bearbeiten und/oder visieren können. (Direkter Vorgesetzter).
(Mit der Tastenkombination 'ctrl.+alt+7' können mehrere Personalnummern erfasst werden. Bspw.: 1000|2000|3000)
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Stellvertretung Visum Mitarbeiter
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Dieselbe Funktion wie beim Feld 'Visum Mitarbeiter'.
Normalerweise werden hier die Personalnummern der Mitarbeitenden aus der Personalabteilung hinterlegt.
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Visum Kostenstelle
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Anstatt der Visierung pro Mitarbeitenden, können die erfassten Daten auch pro Kostenstelle visiert werden. Für die Nutzung wird in diesem Feld ein Code entsprechend dem Verantwortlichem einer Dimensionsgruppen hinterlegt.
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