Allgemein

Feldname

Beschreibung / Beispiel

Code

Code für die EasyRapport Gruppe: Bspw. ML

Bezeichnung

Bezeichnung der EasyRapport Gruppe: Bspw. Monatslohn

Dimensions Filter

Hier kann eingerichtet werden, welche Dimensionen im EasyRapport zur Auswahl stehen sollen.

Differenzzeit Berechnung

Die Auswahl führt dazu, dass die gesamten Mehr- und Minderstunden entweder in die Überstunden oder in die Gleitzeit fliessen. Mit dieser Einstellung wird seitens SwissSalary EasyRapport die Anzeige 'Saldo per heute' gesteuert. Die effektive Umrechnung erfolgt erst nach dem Import ins SwissSalary entsprechend der hinterlegten Regelung in den jeweiligen Arbeitsgruppen.

Journal

Im Auswahlfeld Journal wird das Rapportierungsjournal hinterlegt, in welches die EasyRapport Daten importiert werden sollen.

Wir empfehlen, zusätzlich zum Standardjournal ein weiteres Journal für EasyRapport zu eröffnen.

Gesperrt

Somit können nicht mehr benötigte EasyRapport Gruppen gesperrt werden. Diese werden auf der Personalkarte nicht mehr als Auswahl angeboten.

Buchungen zugelassen von:

Mit dieser Einrichtung bestimmen Sie, ab welchem Zeitpunkt der Mitarbeitende im SwissSalary EasyRapport Daten erfassen kann. Es empfiehlt sich, diese Periode Ende Monat, kurz vor dem Erstellen des Lohnlaufes einen Monat vorzustellen, damit die Mitarbeitenden keine Daten in der Vorperiode mehr erfassen können (Weitere Erläuterungen hierzu im Anschnitt 'Posten holen' - Lohnverarbeitung).

Buchungen zugelassen bis:

Das Datumsfeld Buchungen zugelassen bis wird automatisch vorgeschlagen anhand der Einrichtung im Feld 'Zeitlimite Rapportierung' unter Einrichtung. Selbstverständlich kann das vorgeschlagene Datum auch manuell überschrieben werden. Wir empfehlen Ihnen, die Periode nicht allzu fest einzuschränken. Indem der Mitarbeiter auch bereits im nächsten Monat Daten erfassen kann, kann er sogar bereits geplante Ferien, Absenzen etc. vorerfassen.