Absenzenvortrag schreiben

Die im Arbeitszeitkalender hinterlegten Feiertage und Betriebsferien können automatisch in die Rapportierung (TapBoard/Rapportierungsjournal) übernommen werden.

D.h. diese Absenztypen müssen nicht manuell rapportiert werden, sondern erscheinen bereits als Vorgabe im TapBoard, bzw. Rapportierungsjournal.

Hierzu wird in den Lohnstammdaten -> Register 'Einrichtung' -> Bereich 'Automatismen Ein-/Austritte' der automatische Absenzenvortrag im Feld 'Automatischer Absenzenvortrag' aktiviert.

Weiter muss pro Abrechnungskreis das jeweilige Rapportierungsjournal bestimmt werden, in welchem die zukünftigen Feiertage und Betriebsferien automatisch gemäss Arbeitszeitkalender hinterlegt werden sollen (Standardjournal: Auto-ABS). Pro Abrechnungskreis kann so definiert werden, in welchem Rapportierungsjournal diese Vorträge gebucht werden.

Sind diese Voraussetzungen gegeben, werden die im Arbeitszeitkalender vorerfassten Feiertage mittels Aktivierens des Buttons 'Aktueller Kalender' oder 'Ganzer Kalender' im entsprechenden Lohnsjournal erfasst.

- Aktueller Kalender = es werden nur die Feiertage ins Lohnjournal übertragen, welche sich im aktuellen Arbeitszeitkalender befinden

- Ganzer Kalender = es werden die Feiertage über alle Arbeitszeitkalender ins entsprechende Lohnjournal übertragen.

Wichtig: Führen Sie diese Funktion nach jeder Änderung oder Neuerstellung eines Arbeitszeitkalenders aus.

Die Absenzvorträge werden automatisch korrekt geändert, wenn folgende Abläufe beachtet werden:

- Wenn die 'Stellenprozente' via TimeMachine geändert werden, werden ab dem Gültigkeitsdatum die Feiertage anhand der eingetragenen Stellenprozente vorgetragen.

- Wird der vorher eingetragene Wert in der TimeMachine geändert, werden die Feiertage richtig auf die vorher gültigen Stellenprozente geändert.

- Wird der Eintrag in der TimeMachine gelöscht, werden die Feiertage auf die zuletzt gültigen Stellenprozente vorgetragen.

- Wird in der TimeMachine nur das 'Gültig ab'-Datum geändert, werden die Feiertage korrekt vorgetragen.

- Befinden sich in der TimeMachine mehrere Einträge, werden die Feiertage je Eintrag korrekt vorgetragen.

- Befinden sich in der TimeMachine mehrere Einträge und der letzte Eintrag wird gelöscht, werden die Feiertage korrekt vorgetragen.

- Befinden sich in der TimeMachine mehrere Einträge und der 'mittlere' Eintrag wird gelöscht, werden die Feiertage korrekt vorgetragen.

- Befinden sich in der TimeMachine mehrere Einträge und die 'Arbeitsgruppe' auf dem Mitarbeitenden wird geändert, werden die Feiertage des neuen Arbeitszeitkalenders korrekt vorgetragen.

HINWEIS:

Es werden nur Absenzen für noch nicht verbuchte Monate geschrieben.