Abrechnungsmethode (Periode Start Tag)

Im Abrechnungskreis in der Rubrik 'Abrechnungsmethode' finden Sie das Feld 'Periode Start Tag'.

In diesem Feld kann gesteuert werden, welche Zeitperiode beim aktuellen Lohnlauf berücksichtigt werden soll. Das bedeutet, beim Lohnlauf wird im Rapportierungsjournal das Belegdatum geprüft und nur die Datensätze verbucht, welcher der Einstellung des Periode Start Tags entsprechen.

Das Feld ist standardmässig leer. Kunden, welche einen Akonto- und definitiven Lohnlauf erstellen, müssen diese Einrichtung nicht berücksichtigen, da die Periode der Zeiterfassung und der Lohnperiode immer 1:1 übereinstimmt. Dieses Verfahren ist im Zusammenhang mit SwissSalary EasyRapport auch zu empfehlen.

Wird dem Feld bspw. eine '1' hinzugefügt, werden alle Datensätze des vorhergehenden Monats verarbeitet.

Es gibt auch die Möglichkeit Datensätze monatsübergreifend zu verarbeiten.

Beispiel:

Der definitive Lohnlauf wird am 20. des Monats erstellt. Dabei werden aus der Zeiterfassung Stunden-Buchungen vom 18. des Vormonats bis zum 17. des aktuellen Monats berücksichtigt. Somit muss im Feld 'Periode Start Tag' eine '18' erfasst werden.

Sobald im 'Periode Start Tag' ein Datensatz erfasst wird, ist das Verfahren 'Akonto- und definitiver Lohnlauf' nicht mehr möglich.

Wichtig ist auch, mit dieser Eingabe wird die Saldenanzeige auf der Lohnabrechnung gesteuert

Auf der Lohnabrechnung können am Ende des Dokuments die 'Monatsrapportierung' (Zeit-Bewegungen des Monats) sowie die 'Saldenführung' eingeblendet werden. Die Anzeige der Monatsrapportierung wird in den Zeitarten und diejenige der Saldenführung im Abrechnungskreis gesteuert.

Wichtig: Die Anzeige der Monatsrapportierung bezieht sich immer auf die Periode der Lohnabrechnung. Wenn bspw. bezogene Ferien im Monat Mai verbucht werden, werden diese auf der Mai Lohnabrechnung ausgewiesen. Wird nun mit zeitverschobener Abrechnung gearbeitet, wird der Ferienbezug im Mai, auf der Juni Lohnabrechnung nicht ausgewiesen.