Planstellen FTE Budget

In den Listen finden Sie den Menüpunkt "Planstellen FTE Budget". Hier können Sie verschiedene Budget erstellen und/oder bearbeiten. Über die Funktion "Planstellen" im Menüband öffnet sich die Eingabemaske, in welcher Sie folgende Felder vorfinden.

In der Matrix können Sie nun die Planstellen FTE eintragen. Mit jedem Eintrag wird ein "Lohn Budget Posten" erstellt. Wenn Sie eine vorhandene Zahl überschreiben, wird in den "Lohn Budget Posten" die Differenz festgehalten. Auf diese Weise können Sie immer nachvollziehen, welche Änderungen im Planstellen FTE Budget vorgenommen wurden. Wenn Sie in der Matrix in eine Zelle klicken, wird der Assist-Button aktiv. Mit einem Klick auf den Assist-Button können Sie die detaillierten "Lohn Budget Posten" einsehen.

In den Register "Start", "Aktionen" und "Navigate" im Menüband der "Planstellen FTE Budget" befinden sich folgende Funktionen:

Rubrikenname \| Feldname	Beschreibung / Beispiel
Monat kopieren	Mit dieser Funktion können Sie einen Monat in einen oder in mehrere Monate bzw. in eine andere Version kopieren. Wenn Sie diese Funktion aufrufen, öffnet sich eine Requestpage mit folgenden Feldern: •Herkunfts-Budget Version Hier wird Ihnen die Version angezeigt, von welcher die Funktion aufgerufen wurde. Aus dieser Version werden die zu kopierenden Einträge übernommen. •Herkunftsmonat: Hier können Sie den Hekunftsmonat bestimmen, von welchem die zu kopierenden Einträge übernommen werden sollen. Das Datum ist immer der 1. eines Monats. Wenn Sie z.B. 12.01.17 eingeben, wird das Datum automatisch auf den 01.01.17 geändert. •Ziel-Budget Version: Hier können die Budget-Version auswählen, in welche die Daten kopiert werden sollen. •Anfangsdatum der Zielperiode: Hier können Sie bestimmen, von welchen Monat an die Daten eingetragen werden sollen. Das Datum ist immer der 1. eines Monats. Wenn Sie z.B. 12.01.17 eingeben, wird das Datum automatisch auf den 01.01.17 geändert. •Enddatum der Zielperiode: Hier können Sie bestimmen, bis zu welchem Monat die Daten eingetragen werden sollen. Das Datum ist immer der 1. eines Monats. Wenn Sie z.B. 12.12.17 eingeben, wird das Datum automatisch auf den 01.12.17 geändert. Beispiele: •Wenn das Anfangsdatum und das Enddatum der Zielperiode der 01.02.17 ist, werden die Daten in den Februar 2017 eingetragen. •Wenn das Anfangsdatum der Zielperiode der 01.02.17 und das Enddatum der Zielperiode der 01.12.17 ist, werden die Daten in die Monate Februar 2017 bis Dezember 2017 eingetragen.
Jahr kopieren	Mit dieser Funktion können Sie ein Jahr in ein anderes Jahr und/oder in eine andere Version kopieren. Wenn Sie diese Funktion aufrufen, öffnet sich ein neues Fenster mit folgenden Feldern: •Anfangsdatum der Herkunkftsperiode Hier können Sie den Herkunftsmonat bestimmen, von welchem die zu kopierenden Einträge übernommen werden sollen. Das Datum ist immer der 1. eines Monats. Wenn Sie z.B. 12.01.17 eingeben, wird das Datum automatisch auf den 01.01.17 geändert. •Enddatum der Herkunftsperiode Hier wird Ihnen das Enddatum angezeigt, bis zu welchem die zu kopierenden Einträge berücksichtigt werden. Es wird immer automatisch vom "Anfangsdatum der Herkunftsperiode" 12 Monate dazu gerechnet. •Herkunfts-Budget Version Hier wird Ihnen die Budget Version angezeigt, von welcher die Einträge kopiert werden. •Anfangsdatum der Zielperiode Hier können Sie bestimmen, von welchen Monat an die Daten eingetragen werden sollen. Das Datum ist immer der 1. eines Monats. Wenn Sie z.B. 12.01.17 eingeben, wird das Datum automatisch auf den 01.01.17 geändert •Enddatum der Zielperiode Hier wird Ihnen das Enddatum angezeigt, bis zu welchem die Einträge vorgenommen werden. Es wird immer automatisch vom "Anfangsdatum der Zielperiode" 12 Monate dazu gerechnet. •Ziel-Budget Version Hier können Sie bestimmen, in welche Budget Version die Posten eingetragen werden.
In neue Version kopieren	Mit dieser Funktion können Sie eine Version in ein andere Version kopieren. Wenn Sie diese Funktion aufrufen, öffnet sich ein neues Fenster mit folgenden Feldern: •Herkunfts-Budget Version Hier wird Ihnen die Version angezeigt, von welcher die Posten kopiert werden. Es wird immer die Version als Herkunfts-Budget Version herangezogen, von welcher aus Sie die Funktion aufrufen. •Ziel-Budget Version Hier können Sie die Budget Version bestimmen, in welche die Einträge vorgenommen werden sollen.
IST-FTE kopieren	Mit dieser Funktion können Sie IST-FTE in die Planstellen kopieren. Wenn Sie diese Funktion aufrufen, öffnet sich ein neues Fenster mit folgenden Feldern: •Anfangsdatum der Herkunftsperiode Hier können Sie den Anfangsmonat bestimmen, von welchem an die IST-FTE kopiert werden sollen. Das Datum ist immer der 1. eines Monats. Wenn Sie z.B. 12.01.17 eingeben, wird das Datum automatisch auf den 01.01.17 geändert. •Enddatum der Herkunftsperiode Hier können Sie den Endmonat bestimmen, bis zu welchem an die IST-FTE kopiert werden sollen. Das Datum ist immer der Letzte eines Monats. Wenn Sie z.B. 12.01.17 eingeben, wird das Datum automatisch auf den 31.01.17 geändert •Anfangsdatum der Zielperiode Hier können Sie den Anfangsmonat bestimmen, in welchen die IST-FTE eingetragen werden sollen. Das Datum ist immer der 1. eines Monats. Wenn Sie z.B. 12.01.17 eingeben, wird das Datum automatisch auf den 01.01.17 geändert. •Enddatum der Zielperiode Hier können Sie den Endmonat bestimmen, in welchen die IST-FTE eingetragen werden sollen. Das Datum ist immer der Letzte eines Monats. Wenn Sie z.B. 12.01.17 eingeben, wird das Datum automatisch auf den 31.01.17 geändert. Hinweis: Um die Datenkonsistenz zu gewährleisten, wird das "Enddatum der Zielperiode" immer durch die Anzahl Monate der Herkunftsperiode bestimmt. Wird z.B. in der Herkunftsperiode der 01.01.17 bis 31.03.17 (3 Monate) bestimmt und im "Anfangsdatum der Zielperiode" wird der 01.07.17 eingetragen, so wird als "Enddatum der Zielperiode" der 31.10.17 (auch 3 Monate) errechnet. •Ziel-Budget Version Hier können Sie bestimmen, in welche Version die IST-FTE eingetragen werden sollen.
FTE Budget löschen	Alle Einträge dieser Budget-Version werden unwiderruflich gelöscht.