Jahresendabrechnungen

Unter Lohn Meldung - Berichte finden Sie sämtliche Auswertungen, welche Sie per Ende Jahr an die verschiedenen Sozial- und/oder Privat-Versicherer senden müssen. Wir empfehlen Ihnen, diese Berichte elektronisch via ELM zu übermitteln. Falls Sie zum ELM-Prozess Fragen haben, kontaktieren Sie bitte Ihren NAV-Partner oder direkt unseren Support.

swissdec-zertifizierte Auswertungen (ELM):

❑AHV-Lohnbescheinigung*

❑AHV-freie Löhne (nur für Revisionszwecke, muss nicht an die AHV-Ausgleichskasse übermittelt werden!)*

❑FAK-Abrechnung*

❑UVG-Abrechnung

❑UVGZ-Abrechnung

❑KTG-Abrechnung

❑Lohnausweis

❑Statistik

❑BVG-Abrechnung (selten verwendet)

weitere Auswertungen (nicht swissdec-zertifiziert):

❑Sozialfonds Abrechnung (far-Abrechnung, MDK-/MEK-Abrechnung, Betriebshaftplicht-Versicherung, Parifondsabrechnung SBV, Vollzugsfonds- und Bildungsfonds Holzbau etc.)
 

nur SwissSalary BAU:

❑Parifonds Rückerstattung

Starten Sie die Jahresendauswertungen und kontrollieren Sie diese. Als mögliche Kontrollhilfe dienen folgende Auswertungen:

swissdec-zertifizierte Auswertungen

❑Persönliches Lohnkonto A4H

❑Persönliches Lohnkonto A4Q (empfohlen)

Die Auswertung Persönliches Lohnkonto A4Q finden Sie auch über die Personalkarte im Register Personal.

Durch den Druck der fiktiven Lohnarten können Sie ebenfalls die entsprechenden Basen kontrollieren und ebenso die Abwesenheiten anhand der Zeitarten.

Mutationen bei Ausgleichskassen und Versicherungen sind per Datum des Vertragsbeginns zu erfassen  und der entsprechende Vertrag auszuwählen. Mit dem Lohn abrechnen werden die Domäne sowie der Vertrags-Code in den Lohnposten als ‘Herkunftsdomäne’ und ‘Herkunftsdomäne Code’ gespeichert. Dies ist nötig, damit die Meldung an die jeweils korrekte Stelle erfolgen kann. Steht beim Lohn melden der neue Versicherer nicht zur Auswahl, wurde dieser erst nach der letzten durchgeführten Lohnverarbeitung erfasst. Sobald Lohnposten mit der zugewiesenen Versicherung verarbeitet sind, wird dieser Versicherer in der Auswahl geführt.

Wird ein Wechsel der Versicherung erst im Nachhinein vorgenommen, ist es möglich, dass die Lohnsumme nicht an die zuständigen Versicherer übermittelt wird. Müssen die entsprechenden Informationen auf den verbuchten Lohnposten angepasst werden, wenden Sie sich dazu an unseren Support oder Ihren Dynamics 365-Partner.

TIPP:

Falls Sie feststellen sollten, dass einzelne Lohnarten mit falschen Pflichtigkeiten eingerichtet sind, korrigieren Sie diese unbedingt vor dem ersten Lohnlauf des folgenden Jahres.

Die meisten dieser Auswertungen können Sie elektronisch via ELM versenden. Für die Einrichtung der elektronischen Lohnmeldung holen Sie beim jeweiligen Versicherer das ELM-Profil ein. Die Ausgleichskassen sowie Versicherer für UVG, UVGZ und KTG sind grösstenteils ELM-Empfänger.