Erstellen Sie nun Ihre erste Dokument Vorlage. Gehen Sie dazu im Rollencenter auf "Verwaltung -> Dokument Vorlage". Sie möchten z.B. eine Dokument Vorlage für eine "Arbeitsbescheinigung" erstellen.
Wählen Sie "Neu" und schreiben Sie im Code "ARBEITSBE" und in der Bezeichnung "Arbeitsbescheinigung".
Als nächsten Schritt wählen Sie bitte die entsprechenden Seriendruckfelder aus. Klicken Sie in die Spalte "Serienbrief Code" und erstellen Sie hier eine neue Einrichtung "AB" für die Arbeitsbescheinigung.
Wählen Sie nun "Bearbeiten" und erstellen Sie mit den untenstehenden Tabellenfeldern die gewünschten Exportfelder für Ihre Arbeitsbescheinigung. Die Tabellen "79 Firmendaten", "3009080 Personalstamm" sowie "2000000120 Benutzer" sind im Standard zugewiesen. Es können keine weiteren Tabellen hinzugefügt werden.
Die Anpassung ist so flexibel, dass Sie unter Ref. Feldname noch weitere Felder der referenzierenden Tabellen auswählen können. D.h. z.B. wenn Sie die Tabelle Abteilung auswählen, können Sie die Felder innerhalb der Tabelle Abteilung übergeben.
Sobald Sie alle gewünschten Felder aktiviert haben, wählen Sie bitte OK.